Le Festif! de Baie-Saint-Paul optimise sa logistique au cœur de l'aréna Luc-et-Marie-Claude.

À l’approche des festivités, l’organisation du Festif! de Baie-Saint-Paul a déployé une infrastructure logistique d’envergure. Pour la première fois cette année, l’équipe a installé son centre de distribution matériel à l’intérieur de l’aréna Luc-et-Marie-Claude.

Auparavant établi dans le stationnement de Maison Mère, le centre de matériel du festival dispose désormais d’un vaste espace couvert pour orchestrer le montage de l’ensemble de ses sites. Qualifié avec humour de « Costco » interne par l’équipe, ce point central regroupe les outils, les structures de scène, le matériel de l’équipe verte, les articles de consigne ainsi que le pavoisement.

Une gestion rigoureuse des opérations

Sous la direction de Carole-Anne Roberge, magazinière pour l’événement depuis quatre ans, la distribution est minutieusement planifiée. En amont du festival, les besoins de chaque scène sont répertoriés pour permettre aux équipes de montage de charger directement les véhicules de livraison selon une liste précise.

« Les premières journées sont les plus occupées, car c’est là qu’on effectue la répartition du matériel sur le terrain. Tout est répertorié pour s’assurer qu’il ne manque rien quand les techniciens arrivent », explique la responsable.

Cette organisation structurée permet de répondre en temps réel aux besoins imprévus des régisseurs de scène durant la phase de préparation. Il n’est d’ailleurs pas surprenant de voir Le Festif! connaître un tel succès : la mise en place d’initiatives aussi bien pensées en est une illustration évidente.

L’efficacité logistique de l’événement, déjà reconnue par le milieu culturel — Le Festif! s’étant notamment distingué aux prix Félix de l’Adisq —, s’appuie cette année sur cet entrepôt temporaire ultra-organisé pour garantir le bon déroulement des opérations sur l’ensemble du territoire de Baie-Saint-Paul.